Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 23 augustus 2026

Komorebi Consort vzw hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen via onze website, waarom we deze gegevens verwerken en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Komorebi Consort vzw
Broekstraat 3
3545 Halen
België

Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via het e-mailadres komorebi.consort@gmail.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw gebruik van onze website kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Wanneer u contact met ons opneemt

Wanneer u het contactformulier gebruikt, verwerken wij:

• uw naam;

• uw e-mailadres;

• de inhoud van uw bericht;

• eventuele andere persoonsgegevens die u vrijwillig in uw bericht vermeldt.

Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief

Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, verwerken wij uw e-mailadres.

Wij gebruiken dit e-mailadres uitsluitend om u de nieuwsbrief en informatie van Komorebi Consort te bezorgen.

U kunt zich op ieder moment uitschrijven voor de nieuwsbrief door contact met ons op te nemen.

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• om vragen en berichten die via het contactformulier worden ontvangen te beantwoorden;

• om personen die zich daarvoor hebben ingeschreven onze nieuwsbrief te bezorgen;

• om onze concerten en activiteiten te organiseren en hierover met geïnteresseerden te communiceren;

• om onze website te laten functioneren en te beveiligen;

• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen wanneer dit van toepassing is.

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor welbepaalde en gerechtvaardigde doeleinden.

4. Rechtsgrond voor de verwerking

Afhankelijk van de situatie steunt de verwerking van persoonsgegevens op een van de volgende rechtsgronden:

• toestemming, bijvoorbeeld wanneer u zich vrijwillig inschrijft voor onze nieuwsbrief;

• noodzakelijk voor de uitvoering van een door u gevraagde communicatie, bijvoorbeeld wanneer u via het contactformulier contact met ons opneemt;

• wettelijke verplichting, wanneer wij bepaalde gegevens wettelijk moeten bewaren of verstrekken;

• gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor de goede werking en beveiliging van onze website en organisatie, voor zover dit volgens de toepasselijke regelgeving is toegestaan.

5. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

Berichten die via het contactformulier worden ontvangen, bewaren wij zolang dit redelijkerwijs nodig is om de vraag of communicatie af te handelen en eventuele opvolging te verzorgen.

E-mailadressen van personen die zich voor de nieuwsbrief hebben ingeschreven, bewaren wij zolang de persoon ingeschreven blijft. Na uitschrijving verwijderen wij het e-mailadres uit onze actieve nieuwsbriefadministratie, tenzij wij een wettelijke reden hebben om bepaalde gegevens langer te bewaren.

Wanneer wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn, kunnen bepaalde gegevens langer worden bewaard.

6. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Uw persoonsgegevens worden in principe niet aan derden verstrekt, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van onze website, wanneer wij daarvoor gebruikmaken van een dienstverlener die persoonsgegevens namens ons verwerkt, wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Onze website wordt gehost via Hostinger. Hostinger kan in het kader van de hosting en technische werking van de website bepaalde technische gegevens verwerken.

7. YouTube

Op onze website kunnen video's van YouTube worden weergegeven.

Wanneer een YouTube-video rechtstreeks op een webpagina wordt ingeladen, kan YouTube informatie over uw bezoek aan die pagina verwerken. De verwerking van gegevens door YouTube valt onder het privacybeleid en de voorwaarden van YouTube/Google.

Voor zover het gebruik van YouTube op onze website cookies of andere niet-noodzakelijke trackingtechnieken met zich meebrengt, zullen wij daarvoor de vereiste toestemming vragen.

8. Cookies en andere trackingtechnieken

Onze website kan gebruikmaken van technische cookies of andere technieken die noodzakelijk zijn voor de goede werking, beveiliging en technische werking van de website.

Wanneer cookies of andere trackingtechnieken worden gebruikt die niet strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de website, zullen wij daarvoor vooraf uw toestemming vragen wanneer dit wettelijk vereist is.

U kunt uw browser bovendien instellen om cookies te weigeren of te verwijderen. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan er wel voor zorgen dat bepaalde onderdelen van de website minder goed functioneren.

9. Uw rechten

Onder de toepasselijke privacywetgeving heeft u, onder bepaalde voorwaarden, het recht om:

• toegang te vragen tot uw persoonsgegevens;

• onjuiste persoonsgegevens te laten verbeteren;

• uw persoonsgegevens te laten verwijderen;

• de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;

• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

• uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming gebaseerd is;

• uw persoonsgegevens, waar van toepassing, in een overdraagbaar formaat te ontvangen.

U kunt een verzoek indienen door contact met ons op te nemen via het e-mailadres van Komorebi Consort.

Wij kunnen, wanneer dit noodzakelijk is, vragen om uw identiteit te bevestigen voordat wij uw verzoek behandelen.

10. Klacht indienen

Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u eerst contact met ons opnemen zodat wij het probleem kunnen proberen op te lossen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België

Meer informatie vindt u op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, werking of de toepasselijke privacywetgeving verandert.

De meest recente versie wordt steeds op deze pagina gepubliceerd.

Laatst bijgewerkt: 23 augustus 2026